每件商品分别填写
- 商品条码和匹配结果
- 生产日期、到期日期与数量
- 产地及新品建档信息
01
QUICK START
先看懂完整流程
开始前准备好商品和 Invoice
确认当前登录仓库正确，商品条码可扫描，并准备供应商、发票信息和 Invoice 照片。
- 1扫描商品
识别已有商品或新品
- 2填写批次
日期、数量和产地
- 3保存商品
逐个完成本单采集
- 4填写公共信息
仓库、供应商与 Invoice
- 5核对整单
检查商品与公共信息
- 6创建单据
取得预入库单号
整张单据只填一次
- 仓库、供应商和采购类型
- 发票号、页数、金额和日期
- Invoice 附件与选填备注
02
ENTRY & DRAFT
进入预入库并了解草稿
录入过程中页面会按当前账号保存进度。中途返回后可继续处理；点击右上角“草稿”可确认当前内容已经保存。创建成功后，本次草稿会被清除。
03
SCAN PRODUCT
扫描条码并确认识别结果
扫描后会出现四种结果
- 唯一匹配
- 直接进入已有商品信息页。
- 多个匹配
- 先选择与实物一致的商品。
- 未匹配
- 按新品填写名称和建档信息。
- 本单已有
- 编辑原批次或新增另一个批次。
每次都核对商品名称
识别成功不等于实物一定正确。继续填写前，请同时核对条码、商品名称、SKU 和产地。
04
EXISTING PRODUCT
已有商品：填写本次入库批次
后台已有保质期
填写到期日期，系统按已有保质期自动推算生产日期。请核对推算结果与实物批次一致。
后台没有保质期
生产日期和到期日期都要填写，到期日期必须晚于生产日期；系统会记录两者之间的保质期天数。
05
MATCH & NEW PRODUCT
处理多匹配、重复批次和新品
同一批次不要重复建立
再次扫描相同条码时，先检查现有批次。若生产日期相同，应编辑原批次；只有实物属于另一个生产批次时才新增。
06
COMMON INFORMATION
填写整单公共信息
公共信息检查表
- 仓库必须与本次实际入库仓一致。
- 更换仓库后，需要重新选择供应商。
- 采购类型必须选择“自营”或“寄售”。
- 发票号、Invoice 页数、金额和日期都要填写。
- Invoice 至少上传一张清晰附件，可拍照或从相册选择。
- 备注按需要填写，不是必填项。
附件先预览再继续
上传后点击缩略图检查发票内容是否完整、文字是否清晰。传错可先删除再重新拍摄或选择；数量和文件大小以页面提示为准。
07
REVIEW & SUBMIT
核对整单并创建预入库单
以“创建成功”和单号作为完成标志
提交后不要重复点击。页面显示预入库单号，表示单据已同步，可继续后续处理。
提交前最后检查
返回顶部
商品和批次完整、数量与实物一致、仓库和供应商正确、采购类型已选、Invoice 信息与附件齐全。
08
HELP & FAQ
异常处理与常见问题
页面会进入新品录入。核对条码后，填写商品名称、日期、数量、产地和四项建档判断。
按实物名称和 SKU 选择。不能确定时取消，不要猜选，先联系负责人确认。
同批次选择现有批次修改；不同生产批次才选择“新增批次”。
后台没有保质期时，到期日期必须晚于生产日期；重新选择正确日期后再保存。
尚未保存商品，或列表中存在未填写完整的商品。进入提示的商品补齐必填内容。
更换仓库后系统会清除原供应商。请按新仓库重新搜索并选择供应商。
确认至少上传一张清晰附件，并按页面提示调整附件数量或文件大小。
不要重新建单。保留当前页面和草稿，恢复网络后按提示重试。
仅在该单提供查看入口时可打开。预入库单号已经出现不受影响，可在电脑端继续查询。
在商品采集页已有商品时，返回会要求确认；进度已保存为草稿。公共信息或核对页返回时，会回到上一步修改。
“保存商品”和“保存并继续扫码”有什么区别？
两者都会保存当前商品。“保存商品”返回商品列表；“保存并继续扫码”保存后立即再次打开扫描页，适合连续录入。
“暂存”可以代替“保存商品”吗？
暂存用于先保留尚未填写完整的商品，之后还要回到该商品补齐内容。只有所有商品完整后才能进入公共信息。
为什么已有商品只让我选一个日期？
商品已记录保质期时，只需选择到期日期，系统会自动推算生产日期；没有保质期记录时，生产日期和到期日期都需要填写。
提交页为什么没有采购价格和拒收信息？
移动端预入库只核对本次建单所需的商品、批次和公共信息；采购价格、价格变化、拒收数量和原因不在此页面显示。
创建成功后还能继续录下一单吗？
可以。记录当前预入库单号后点击“继续创建”，页面会清空当前内容并从新的商品采集开始。