开始前确认
- 登录仓库与本次收货仓库一致。
- 单据类型、单号和商品实物一致。
- 商品数量、生产日期和过期时间可以现场核实。
01
WORKFLOW
按五步完成一张入库单
- 1选择类型
采购、调拨或直接入库
- 2找到单据
核对单号与仓库
- 3选择商品
扫码、搜索或点击
- 4录入信息
数量、日期与效期
- 5复核提交
确认结果成功
页面数量怎么理解
- 总数：单据计划入库总数量。
- 已入库：此前已经完成的数量。
- 本次入库：本次尚未提交的录入数量。
02
ENTRY
进入功能并选择入库类型
仓库端›全部功能›出入库
采购入库
供应商采购收货使用。提交时还要填写 Invoice 金额和日期。
调拨入库
货品从其他仓库调入时使用。提交前会显示入库差异表。
直接入库
按现场直接入库单收货时使用。提交前同样需要核对入库差异表。
03
DOCUMENTS
核对单据，必要时使用筛选
列表显示出入库单号、出入库名称、仓库名称、创建时间和操作人。先核对仓库，再点击整张单据进入商品页。
更新列表
在列表顶部向下滑动可刷新。修改筛选条件后，页面只显示新条件对应的单据。
04
GOODS
用最顺手的方式选择商品
- 1优先扫描商品条码
可使用设备扫描键，也可点击页面中的红色扫码按钮打开相机。
- 2无法扫码时手动查找
点击右上角“请扫条码选择商品”，输入条码或按商品名称搜索。
- 3也可直接点击商品行
确认 SKU 和商品名称正确后进入数量页。
05
QUANTITY
按实物录入数量和效期
数量规则
- 本次入库数量必须大于 0。
- 本次数量不能超过“总数－已入库”。
- 总数与已入库相同时，该商品无需再次入库。
日期规则
- 页面显示日期栏时，生产日期和过期时间都要填写。
- 按商品包装上的真实日期选择，不能使用临近或已过期日期。
- 临近有效期的商品会出现提醒，应先按现场规定确认是否接收。
06
REVIEW
回到商品页复核本次入库
返回会放弃未提交内容
已经录入部分商品时，点击返回会出现确认窗口。需要继续处理时点击“取消”；只有确认放弃本次录入时才点击“确认”。
07
SUBMIT
按入库类型完成最后确认
采购入库：填写 Invoice 信息
点击“入库提交”并确认后，填写 Invoice 金额和 Invoice 日期；入库单备注可按现场需要填写。金额必须大于 0，日期不能为空。
调拨入库：先核对差异表
直接入库：同样核对差异表
以成功提示为准
点击最后的确认后，页面显示“操作成功”并返回对应入库单列表，表示本次提交完成。
08
ROBOT
机器人仓先绑定料箱
机器人仓的采购入库单在进入商品页前，必须先扫描或输入料箱编码。料箱编码以 ST 开头，后接 7 位数字。
09
NOTES
常见提示与处理方法
列表中找不到入库单怎么办？
先确认采购、调拨、直接入库类型是否选对，再核对登录仓库。清除或更换筛选条件后下拉刷新；仍找不到时联系现场负责人确认单据状态。
扫描商品后提示条码不正确怎么办？
确认扫描的是当前单据内商品的完整条码。可点击右上角手动输入条码，或按商品名称搜索后核对 SKU。
提示“当前商品无需入库”是什么意思？
该商品的已入库数量已经达到总数，不需要再次录入。返回商品页继续处理其他商品。
数量无法确认怎么办？
本次入库数量必须大于 0，且不能超过总数减已入库数量。重新清点实物并按剩余可入库数量填写。
过期时间出现临期提醒怎么办？
先核对商品包装日期是否填写正确，再按现场临期收货规定确认是否可以接收。不能为了通过提醒而更改真实日期。
提交时提示当前未录入数据怎么办？
至少选择一件商品并填写本次入库数量，返回商品页确认“本次入库”不为 0 后再提交。
机器人仓提示料箱错误怎么办？
使用现场实际料箱，确认编码为 ST 开头加 7 位数字。重新扫描后，检查商品页顶部是否显示正确料箱。
点击提交后没有看到“操作成功”怎么办？
不要连续点击。保持页面不动并检查网络；确认仍未返回列表、也未出现成功提示时，再按现场指引重试或联系负责人。
入库提交前最后确认
- 入库类型、单号、仓库和商品均与现场一致。
- 每件商品的本次入库数量均已复核。
- 要求效期的商品已按包装填写生产日期和过期时间。
- 采购入库的 Invoice 金额与日期正确。
- 调拨或直接入库的差异表已逐项确认。
- 机器人仓顶部显示的料箱与当前实物一致。