01

QUICK START

先看懂完整流程

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确认封箱完成后再报数量

上报的是本订单当前最终包裹数,不是商品件数,也不是本次新增的包裹数。冻货和果蔬还要核对页面商品清单。

  1. 1
    进入功能

    打开“发货上报”

  2. 2
    扫描面单

    条码或二维码均可

  3. 3
    确认仓库

    普通条码需要选择

  4. 4
    填写总数

    输入最终包裹数量

  5. 5
    确认上报

    看到成功提示才完成

开始前准备

  • 订单面单清晰、完整,能看到条码或二维码。
  • 本订单全部包裹已封好,并已清点最终总数。
  • 登录账号与当前作业仓库正确,网络连接正常。

设备上的扫码方式

  • 带实体扫描头的 PDA:直接按设备扫码键。
  • 普通 Android 设备:点击页面底部“点击扫码”。
  • 面单破损或相机不便使用时,可手动输入面单编码。
02

ENTRY & SCAN

进入功能并扫描面单

仓库端全部功能发货上报
1. 打开发货上报1 在“全部功能”中点击“发货上报”。
2. 选择识别方式1 普通设备点击“点击扫码” 2 扫码不便时点铅笔,手动输入面单编码。PDA 可直接按实体扫码键。
3. 对准面单扫码1 将一个完整条码或二维码放入框内,识别成功后会自动返回上报页。
备用:手动输入面单1 输入完整面单编码 2 点击“确认”。发货上报使用面单编码,不要使用弹窗里的商品名称搜索。
03

BARCODE & WAREHOUSE

根据面单内容确认上报仓库

扫描二维码

二维码已带上报类型,页面会直接进入对应的混熟、冻货或果蔬上报;二维码带有数量时,包裹数也会自动填入。

扫描普通条码

普通条码只有订单编号,系统会弹出“请选择上报仓库”。请按包裹实际归属选择,不能凭默认项直接确认。

选择正确仓库1 混熟上报 2 冻货上报(冻货仓) 3 果蔬上报(生鲜仓) 4 选中后点击“确定”。
选错了怎么办
  • 还在选择弹窗:点击“取消”,重新扫描面单。
  • 已经进入上报页:重新扫描正确面单,系统会按新类型刷新页面。
  • 不要把同一订单的不同仓库包裹合并为一个数量。
04

REVIEW & COUNT

先核对订单,再填写最终包裹数

混熟上报的核对位置先核对订单号;订单号右侧如有红字,是线路或司机信息,也要一并确认。1 填最终包裹数 2 无误后确认。
数量怎么填
  • 填写本订单当前全部包裹的最终总数。
  • 二维码自动带出的数量也要与现场重新核对。
  • 确认按钮为灰色时,说明订单或包裹数还未完整识别。
  • 不要把商品件数、箱内商品数或本次新增数填成包裹数。
05

REPORT TYPES

三类上报显示内容不同

混熟上报

页面主要显示订单编号、可能出现的线路信息和混合包裹数。核对订单后填写最终数量即可。

冻货与果蔬上报

除订单和包裹数外,还会显示对应仓库的商品总数、商品名称、SKU 和数量。提交前要先核对清单。

冻货上报1 核对冻货最终包裹数 2 核对商品总数、名称、SKU 和数量。
果蔬上报1 核对果蔬最终包裹数 2 核对商品总数、名称、SKU 和数量。
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商品清单不正确时先不要提交

若冻货或果蔬页面没有清单,或商品、SKU、数量与现场明显不符,请重新核对面单和上报仓库;仍不一致时联系现场负责人。

06

SPECIAL CONFIRMATION

特殊数量需要再次确认

包裹数为 01 数量不对就取消并修改 2 现场最终确实为 0 时才确认上报。
冻货或果蔬达到 3 个及以上1 再输入一次相同数量 2 两次数量一致后“确认”才可点击。混熟上报不会出现这一步。
i
二次输入不一致?

确认按钮会保持灰色。清空后重新输入与页面上报数量相同的数字;如果首次数量有误,点击“取消”返回页面修改。

07

SUCCESS & UPDATE

看到成功提示,才算完成

上报成功出现“上报成功”后,订单和数量会清空,页面回到扫码状态,可以继续处理下一张面单。
数量变化时如何修改
  • 重新扫描同一张面单。
  • 重新核对上报仓库和商品清单。
  • 填写变化后的最终总数并再次确认。
  • 司机看到的是最后一次成功上报的数量。
完成标准

必须看到“上报成功”,并确认页面已经返回等待扫码状态。

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08

EXCEPTIONS

常见情况与处理方法

扫不出来

擦净镜头和面单,保持条码完整、光线均匀并稍微拉开距离;仍无法识别时,改用铅笔按钮手动输入完整面单编码。

提示二维码格式错误

说明只扫到了二维码的一部分或二维码内容不完整。重新对准整张二维码扫描,不要手动拼接内容。

找不到订单或没有商品

检查面单编码和上报仓库是否正确。冻货、果蔬清单为空或明显不符时,不要直接提交,联系现场负责人核对。

确认按钮是灰色

先检查订单是否已识别、包裹数是否已填写。二次确认弹窗中,还要保证两次输入的数字一致。

提交失败或网络异常

保持当前页面,确认网络恢复后再点一次“确认”。没有看到“上报成功”前,不要认为已经完成。

包裹数后来变化

重新扫描同一面单,填写新的最终总数并提交。不要只填写增加或减少的差额。

普通条码为什么要选仓库,二维码却没有弹窗?

二维码已包含上报类型,系统可以直接进入对应页面;普通条码只有订单编号,需要人工选择混熟、冻货或果蔬上报。

冻货或果蔬数量为 2,为什么没有要求再次输入?

冻货和果蔬只有在包裹数达到 3 个及以上时,才会要求再次输入同一数量;数量为 0 时会显示单独的 0 件提醒。

可以离开页面后再回来继续吗?

未成功提交的订单和数量不应视为已保存。离开前先完成上报;如系统显示退出确认,请选择“取消”返回继续处理。