01

QUICK START

先看懂完整流程

  1. 1
    读取订单号

    优先扫码,也可直接输入

  2. 2
    选择缺货仓库

    同一订单可能涉及多个仓库

  3. 3
    核对商品

    确认名称、编码和购买数量

  4. 4
    填写缺货数量

    只填实际缺少的数量

  5. 5
    确认并提交

    看到成功提示后结束

适用情况

  • 当前订单确实存在无法拣出的商品。
  • 已经确认缺货发生在哪个仓库。
  • 能够准确判断每个商品实际缺少多少件。

开始前准备

  • 订单条码清晰,或已准备好完整订单号。
  • 现场商品与订单明细已经核对。
  • 不同仓库的缺货数量已经分开确认。
!
没有缺货时不要提交

本功能必须至少填写一个大于 0 的缺货数量。若订单没有实际缺货,请直接退出,不要用“0”代替。

02

ENTRY

进入缺货录入

仓库端常用功能或全部功能缺货录入
打开功能1 点击“缺货录入”,进入订单读取页。
选择订单读取方式1 条码无法扫描时点铅笔按钮 2 正常情况下点“点击扫码”。
03

READ ORDER

扫描或输入订单号

优先扫描订单条码1 将订单条码完整放入框内并保持稳定,识别成功后会自动打开仓库选择。
无法扫码时直接输入1 输入完整订单号 2 点击“确认”。缺货按订单登记,本页只使用订单号输入框。
i
这里读取的是订单号

不要扫描发货单号、商品条码、基础物料编码或库位码。订单读取成功后,系统才会列出该订单涉及的仓库。

04

WAREHOUSE

选择发生缺货的仓库

1. 点击正确仓库1–3 列表只显示当前订单涉及的仓库。根据缺货商品实际归属选择,不要只看列表顺序。
2. 确认选中状态1 选中项显示红色边框和勾选标记 2 仓库无误后点击“确定”。
!
仓库决定后续商品范围

同一订单在不同仓库会显示不同商品。若仓库选错,看到的商品和购买数量就不属于本次缺货作业。

05

CHECK GOODS

逐项核对商品信息

按顺序核对1 订单号 2 当前仓库 3–5 每项商品名称、基础物料编码、商品条码和购买数量。

每一项都要看清

  • 商品名称:确认与现场缺货商品一致。
  • 基础物料编码:用于区分同名或相近商品。
  • 商品条码:再次确认具体商品。
  • 购买数量:缺货数量不能大于这个数。
06

SHORTAGE QUANTITY

填写实际缺货数量

缺多少填多少1、3 填写对应商品的实际缺货数量 2 未缺货商品保持空白,不填“0”。

数量填写规则

  • 填写正整数,只表示“缺少多少件”。
  • 不得大于该商品右侧显示的购买数量。
  • 不要填写实到数量、库存数量或补货数量。
  • 至少有一个商品填写缺货数量后才能完成提交。
需要时可更换仓库1 当前仓库会保持选中。只有确认本次应登记其他仓库时,才重新选择。
切换后重新核对1 确认顶部仓库已变化 2 重新检查新仓库的全部商品。
!
切换仓库会清空已填数量

进入另一仓库后,当前填写内容不会保留;即使再切回原仓库,输入框也会恢复为空。切换前请先确认,切换后必须重新填写并逐项复核。

重新填写后再提交1–3 切换仓库后所有输入框为空。请按现场情况重新填写,不能沿用记忆直接提交。
07

CONFIRM & SUBMIT

二次确认并完成提交

  1. 1
    从上到下再看一遍

    订单、仓库、商品和缺货数量必须完全对应。

  2. 2
    点击“缺货提交”

    按钮位于页面底部。

  3. 3
    在确认弹窗中选择“是”

    只有确认无误时才继续。

  4. 4
    等待“操作成功”

    成功后页面会自动返回订单读取页。

最后一次确认1 再确认当前内容确实要提交 2 无误后点击“是”;需要返回修改则点“否”。
看到成功提示才算完成1 提示“操作成功”后保持页面不动,系统会自动返回订单读取页。
继续下一单1 返回“请扫描订单号”页面后,才能开始读取下一张订单。
08

EXCEPTIONS

异常处理与重要提醒

提示“请输入缺货数量”1 至少一个实际缺货商品需要填写正整数。没有缺货时应退出,不要填“0”。
提示“未查询到订单”1 确认使用的是完整订单号;检查条码是否清晰、是否属于当前作业后再试。
仓库列表没有目标仓库

先确认订单是否正确。不要选择相近仓库代替,联系现场负责人核对订单归属。

列表找不到缺货商品

核对顶部仓库;商品可能属于订单中的另一仓库。切换前记住当前内容会被清空。

数量无法继续增大

输入值已经达到该商品购买数量。重新确认你填写的是缺少数量,而不是其他数量。

提交后状态不明确

先等待成功提示和自动返回。未确认结果前不要重复提交同一订单。

完成标准

订单与仓库正确、每个缺货数量真实且不超过购买数量,并且已经看到“操作成功”后自动返回订单读取页。