01

QUICK START

先看懂两种作业方式

单笔录入

  1. 1
    读取发货单

    扫描当前单据条码

  2. 2
    逐项核对商品

    查看 SKU、名称和购买数量

  3. 3
    登记实际缺货

    只在缺货商品中填写数量

  4. 4
    核对并提交

    确认三个编号正确后完成

批量发货

  1. 1
    选择仓库

    确认本次作业归属

  2. 2
    选择波次与区间

    缩小到正确单据范围

  3. 3
    核对整张列表

    检查每一行状态

  4. 4
    整批校验发货

    按钮会直接处理当前列表

!
批量按钮不是逐单选择

页面没有单据勾选框。点击“批量校验发货”会直接处理当前仓库、波次和区间显示的整张列表。

02

ENTRY

进入果蔬/虚拟录入

仓库端›常用功能或全部功能›果蔬/虚拟录入
打开功能1 点击“果蔬/虚拟录入”。进入后的页面标题显示为“果蔬录入”。
选择作业方式1 整批处理时点“批量发货”　2 单笔处理时点“点击扫码”。
03

READ DELIVERY

扫描当前发货单

读取发货单1 将发货单条码完整放入框内并保持稳定，识别后会自动进入商品核对页。

扫码前确认

  • 扫描的是发货单条码，不是商品条码或袋子标签。
  • 条码保持平整、清晰，避免反光和遮挡。
  • 一次只扫描一张单据，识别后先完成当前单据。
i
“是否缺货”默认开启是正常状态

系统读取发货单后会自动打开商品核对页。请逐项检查，不要因为现场看起来无缺货就跳过核对。

04

SHORTAGE

逐项核对并登记缺货

逐项查看后再确认1–3 依次核对 SKU、名称、购买数量和实际到货情况　4 全部检查完再点“确认”。
有缺货时1、2 在对应商品中填写实际缺货数量　3 核对无误后确认。未缺货项保持空白。

有缺货

  • 只填写实际缺少的数量，不填写实到数量。
  • 缺货数量必须为整数，且不能大于页面购买数量。
  • 每个输入框都要与同一商品行的 SKU、名称对应。

无缺货

  • 所有“缺货数量”输入框保持空白。
  • 逐项核对完成后直接点击“确认”。
  • 返回主页面后，“是否缺货”会自动关闭。
!
在商品页完成最终数量复核

返回主页面后不会逐项显示已经填写的缺货明细。点击“确认”前，请从第一项到最后一项再检查一遍。

05

CHECK & SUBMIT

核对单号并提交

有缺货的单据1 核对三个编号　2 确认“是否缺货”为开启　3 点击“提交（OK）”。
无缺货的单据1 确认开关已自动关闭　2 核对编号后提交。
看到成功提示才算完成1 页面提示“操作成功”并清空当前单据后，才能继续扫描下一单。
06

BATCH DELIVERY

按仓库、波次和区间批量发货

!
整批提交会立即生效

当前页面没有逐行勾选，也没有提交前的二次确认。务必先看完全部单据，再点击底部按钮。

1. 选择仓库1 生鲜仓　2 虚拟仓　3 虚拟sku仓。选择与现场作业一致的仓库。
2. 确认选中仓库1 选中项会显示红色边框和勾选标记　2 无误后点击“确定”。
3. 核对整张列表1 仓库　2 波次　3 区间　4 每行单号和状态　5 全部正确后才可提交。
需要时更换波次1 滚动选择正确日期和时间　2 点击左侧“确定”。右侧为“取消”。
需要时更换区间1 点击所需区间；若列表较长，向上滑动后继续查找　2 不要误点相邻区间。
看到成功提示才算完成1 页面提示“批量校验成功”后，本次批量处理完成。
待校验：尚未完成批量校验 已校验：该单已经完成校验
07

EXCEPTIONS

异常处理与重要提醒

提示“未查询到发货单”1 重新确认条码是否为当前发货单，并检查条码是否完整清晰后再扫。

不要继续提交的情况

  • 页面单号与手中发货单不一致。
  • 缺货数量不确定，或大于购买数量。
  • 批量页面的仓库、波次、区间与现场任务不一致。
  • 列表为空、显示不完整，或存在无法确认的单据状态。

单笔录入发现数量填错

在商品核对页直接改正后再点“确认”。若已经返回主页面但尚未提交，请重新读取当前发货单，重新核对并填写正确数量。

批量列表范围不对

先更换仓库、波次或区间，让列表完全对应本次作业范围。不要抱着“先提交再调整”的想法点击底部按钮。

08

FINAL CHECK

完成前最后确认

01单据正确

发货单、表单号和包裹编号对应当前作业。

02缺货准确

缺多少填多少；未缺货的输入框保持空白。

03范围正确

批量作业的仓库、波次、区间和全部列表行均已核对。

04成功结束

看到“操作成功”或“批量校验成功”后再离开。

✓
记住：先核对，后提交

单笔提交前复核缺货数量；批量提交前复核整张列表。成功提示出现后，本次作业才真正完成。

放大的果蔬/虚拟录入操作截图